ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
Jesteśmy podmiotem wpisanym przez Marszałka Województwa Podlaskiego pod pozycją 4 do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, świadczącym kompleksowe usługi archiwistyczne od 2010 r., w szczególności z zakresu archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz obsługi archiwów zakładowych.
Ponadto, oferujemy przedsiębiorcom możliwość nawiązania współpracy z zakresu pełnienia obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji i świadczenia usług kadrowych.
Wszystkim klientom zapewniamy pozbycie się zbędnych i niepotrzebnych dokumentów w bezpieczny i sprawdzony sposób!
Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą gromadzi z roku na rok coraz liczniejsze zasoby dokumentów, które należy odpowiednio zniszczyć.
Sukcesywne i bezpieczne niszczenie dokumentów zabezpiecza każdą firmę przed niepotrzebnymi problemami związanymi z przechowywaniem dokumentów oraz tzw. wyciekiem danych narażając firmę na niepotrzebne wydatki finansowe.
Sprawujemy odpowiednią opiekę nad składnicami akt lub archiwami zakładowymi celem klasyfikowania dokumentacji a następnie jej uporządkowania.
Usługę archiwizacji dokumentów kierujemy do wszystkich podmiotów zainteresowanych uporządkowaniem dokumentacji:
-
osobowej
-
płacowej
-
organizacyjnej
-
finansowo-księgowej
-
medycznej
-
technicznej
-
szkolnej
-
sądowej
Niszczenie - brakowanie dokumentów
Tworzenie procedur archiwalnych
Archiwizacja
dokumentów
Usługi w zakresie outsourcingu kadr kierujemy do przedsiębiorstw zainteresowanych zwiększeniem efektywności zarządzania kadrami.
Dzięki outsourcingowi kadr zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów oraz unikasz konieczności utrzymywania kosztowych i wyspecjalizowanych działów.
Zakres usług kadrowych:
-
przygotowywanie umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, wypowiedzeń zmieniających warunki pracy i płacy oraz wypowiedzeń i oświadczeń pracodawcy
z zakresu rozwiązania stosunku pracy; -
kompleksowe prowadzenie teczek osobowych pracowników;
-
kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę;
-
sprawdzanie ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
-
bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS;
-
bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych;
-
prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów;
-
sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON;
-
opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
-
wystawianie świadectw pracy.
Opracowujemy i wdrażamy zasady ochrony danych osobowych w zakładach pracy, w szczególności politykę bezpieczeństwa informacji oraz instrukcję zarządzania systemami informatycznymi, w związku z pełnieniem obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Celem usprawnienia i ujednolicenia pracy kancelaryjnej oraz zasad postępowania z dokumentacją, przygotowujemy dla zakładów pracy:
-
instrukcje kancelaryjne
-
instrukcje w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt
-
jednolite rzeczowe wykaz akt